Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een organisatorisch persoon met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Heb jij enig ervaring als management assistent of een andere administratieve functie? Dan zou deze vacature wel eens voor jou kunnen zijn! Als management assistent ga jij een essentiële rol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren en stroomlijnen van informatie en verzoeken naar de juiste personen binnen de organisatie. Aangezien jij een cruciale schakel bent in het ondersteunen van het management van de holding en het bevorderen van een efficiënte werkomgeving, is er een proactieve en servicegerichte benadering vereist! Denk jij dat jij de persoon bent die we zoeken? Lees snel verder om erachter te komen of het een match is! Manpower is voor een opdrachtgever in Amsterdam op zoek naar een management assistent. De rol als management assistent is van groot belang om de focus van het management te behouden op strategische initiatieven en investeringsbeslissingen. Jij gaat onder andere over het identificeren van de relevante verantwoordelijke personen voor verschillende verzoeken en vragen. De volgende werkzaamheden kan je bij je nieuwe functie verwachten: - Beheren van agenda’s, afspraken, meetings en events - Zowel online als offline eerste aanspreekpunt voor partners, klanten en bezoekers - Notuleren van vergaderingen met externe partijen en assertief opvolgen van actiepunten - Coördineren van interne en externe communicatie met betrekking tot partners en projecten - Zorgen voor een snelle en effectieve doorverwijzing en opvolging van communicatie naar de juiste persoon binnen de organisatie Dit krijg je - Brutosalaris tussen € 2,700,- en € 3,200,- per maand - Direct op contract bij werkgever - Fulltime baan van 40u per week - Reiskostenvergoeding conform wetgeving werkgever - Minimaa

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen