Jobomschrijving

Managementassistent

Voor de politieacademie zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 32 uur per week voor de dynamische sector Kennis en Onderzoek. Als onderdeel van het team draag je bij aan het vlekkeloos laten verlopen van administratief-secretariële processen en ondersteun je de sectorleiding in het nemen van cruciale beslissingen. Ben jij het organisatietalent dat altijd een stap vooruit denkt? Heb je een passie voor administratief werk en ben je proactief van nature? Als jij aan een half woord genoeg hebt, zelfstandig besluiten kunt nemen en een kei bent in samenwerken, dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als secretarieel medewerker bij de sector Kennis en Onderzoek voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de sectorleiding van Kennis en Onderzoek op dit gebied. Je bent in de volle breedte administratief inzetbaar, dat maakt deze functie zo interessant! Je werkzaamheden bestaan uit: - Beheren van agenda's, organiseren van afspraken en vergaderingen, en zorgen voor verspreiding van vergaderstukken; - Bewaken van voortgang van actiepunten en corresponderende documentatie; - Actief bijhouden van mailboxen; - Ondersteunen en mogelijk notuleren bij diverse overlegvormen; - (Mede) organiseren van evenementen zoals congressen, symposia en conferenties; - Actieve rol in werkgroepen en ondersteuning bij sectordagen en jubilea van collega's; - Zorg dragen voor het sturen van een kaartje of bosje bloemen naar een jarige of zieke collega; - Het boeken van dienstreizen, vergaderlocaties, catering etc. Je werkt hierbij nauw samen met andere managementondersteuners van de sector Kennis en Onderzoek om met elkaar te komen tot een goede ondersteuning van de sector. Functie-eisen - Je bent een organisatietalent en hebt passie voor administratief werk. Pro activiteit is zeer belangrijk; - Je kunt zelfstandig een besluit nemen om het werk wel of niet zelf af te handelen, om zo de sectorleiding te ontlasten; - Je kunt

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een parttime werkweek van 32 uur in Apeldoorn; - Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52; - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt; - Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlenging o.b.v.