Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. Je neemt dagelijkse secretariële werkzaamheden op je, zoals het voorbereiden van vergaderingen, bijwerken van de mailbox en agendabeheer. Maar daar blijft het niet bij. Je bent ook betrokken bij diverse andere werkzaamheden, zoals het opstellen van jaarplannen, het inplannen van functioneringsgesprekken en het waarborgen van certificeringen. Deze functie heeft veel verantwoordelijkheden, en het is aan jou om het overzicht te bewaren te midden van alle hectiek, vooruit te denken en te anticiperen op behoeften. Als het centrale aanspreekpunt van de organisatie ben jij op de hoogte van alles wat er speelt. Hierdoor kun je snel reageren op verzoeken en zelfs proactief zijn door verzoeken voor te zijn. Ben jij niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en taken eigen te maken? Binnen onze organisatie is er nog volop ruimte om deze functie verder vorm te geven. Als Office Manager is het belangrijk dat je ook administratief sterk bent en geordend werkt. Dankzij jou is alles op de juiste plek in het archief en zijn de offertes correct opgesteld. Wat nog meer? Je hebt: - MBO+ werk- en denkniveau; - Relevante werkervaring als Office Manager of Secretaresse; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Kennis van Microsoft Office. Heb je kennis van milieu- en infrastructuurwetgeving? Dan zien wij dit als een pluspunt. Ben je hier nog niet bekend mee maar wel gemotiveerd om je hierin te verdiepen? Dan is deze functie nog steeds geschikt voor jou!

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Je gaat aan de slag binnen een gedreven en enthousiast team; jouw collega's kijken uit naar jouw komst! Verder bieden wij jou: - een parttime of fulltime werkweek van 28 tot 40 uur bij een opdrachtgever die graag samen met jou een toekomst opbouwt