Jobomschrijving

Hoofd personeel en organisatie

Voor een Onderwijsinstelling in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Officer die gaat samenwerken met de HR Manager en de HR Adviseur. In deze rol zal je de HR Afdeling gaan ondersteunen. Lijkt het jou leuk om het belangrijkste aanspreekpunt voor de medewerkers te zijn en om te werken in een academische omgeving? Lees dan snel verder! Jouw baan als HR Officer Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR Afdeling op secretarieel en administratief gebied. Jij bent het belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen. In samenwerking met de HR Manager geef je informatie en advies aan medewerkers en indien nodig verwijs je hen door naar de juiste persoon. Verder ben je verantwoordelijk voor het: - goed registreren, ordenen en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en post. - op de juiste manier opslaan van personeelsgegevens in de systemen. - helpen bij het werven van nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld door vacatures online te zetten en het inplannen van sollicitatiegesprekken. - bieden van ondersteuning bij het proces van in-, door- en uitstroom, denk hierbij aan het opmaken van arbeidscontracten en andere benodigde documenten. - doorgeven van informatie aan leidinggevenden binnen de organisatie, de financiële administratie en aan externe organisaties, zoals het UWV, die betrokken kunnen zijn bij zaken zoals arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. Jouw werkplek Als HR Officer ga je samenwerken met de HR Adviseur en de HR Manager om het personeelsbeleid van deze onderwijsinstelling uit te voeren. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering. Het is een kleine organisatie en er hangt een open, vriendelijke en informele cultuur. Deze cultuur is ook terug te zien in het onderwijs, waar veel aandacht wordt besteedt aan persoonlijke ontwikkeling. Met een team van ongeveer 120 collega's werkt deze onderwijsinstelling elke dag aan het bieden van hoogwaardige opleidingen voor gezondhe

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen