Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een enthousiaste en ervaren management assistent die op zoek is naar een dynamische rol waarin je je organisatorische vaardigheden kunt laten zien binnen twee verschillende afdelingen? Zoek niet verder, want wij hebben dé baan voor jou! Manpower is voor een leuke opdrachtgever in Nieuwegein op zoek naar een management assistent. Je wordt beloond met een aantrekkelijk bruto uurloon van wel € 19,78 inclusief een vergoeding voor je reiskosten en nog veel meer! Wil je meer informatie? Lees dan snel verder en solliciteer direct! Uitzendbureau Manpower is voor een opdrachtgever in Enkhuizen op zoek naar een management assistent. Als management assistent ga je werken in twee teams: P&S (40%) en HR (60%). Iedere afdeling heeft een eigen focus, visie en strategie. Voor het Field Production team ondersteun je een internationaal team waarbij je meer een link hebt naar het operationele binnen het bedrijf. Dit team bevat zo’n 25 collega’s in binnen- en buitenland.  Voor het HR team (12 collega’s in NL) ondersteun je het team bij lokale activiteiten rondom onder andere welzijn, inzetbare duurzaamheid, pensioen. Maar waar ga jij je nou precies mee aan de slag? Enkele van je werkzaamheden zijn:  - Beheren van en het aanmaken van inkooporders en uitvoeren van handmatige betalingen - Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een optimale samenwerking om de nodige middelen tijdig en efficiënt te verkrijgen - Boeken van reizen voor teamleden, waarbij je zorgt voor een vlotte en comfortabele reiservaring - Organiseren van initiatieven ter bevordering van Duurzame Inzetbaarheid, waarbij het welzijn en de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staan. - Coördineren van pensioengesprekken om ervoor te zorgen dat de medewerkers goed voorbereid zijn op hun toekomst - Beheren van de TimeWize tijdsregistratie om een nauwkeurige registratie van werktijden te waarborgen - Deelnemen aan internationale projecten vanuit P&S waarbij je ondersteuni

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen