Jobomschrijving

Administratief-juridisch medewerker zakelijke dienstverlening

- In deze rol ben je ondersteunend aan de vier teams binnen de afdeling: Recht, Privacy, Schade & Verzekeringen en Compliance en daarnaast aan de Senior Manager Recht & Compliance. - Jij verricht allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van eenvoudige KvK inschrijvingen, uitzetten van vertalingen, het opmaken van officiële documenten incl. het zorgdragen voor ondertekening hiervan. Jij zorgt ervoor dat je collega’s op de afdeling de juiste toegangen hebben tot systemen en mappen en vraagt deze aan en beheert deze. Daarnaast zorg je dat collega’s van andere afdelingen -waar nodig- de juiste toegangen hebben tot systemen van de juridische afdeling. Je zorgt voor een efficiënte agenda invulling van de Senior Manager Recht & Compliance en notuleert waar nodig bij team-, of afdelingsoverleggen en houdt actiepunten onder de aandacht. - Je zorgt voor de juiste administratieve afhandeling, controle en archivering van contracten. - Je ondersteunt bij het opstellen van communicatiematerialen zoals posters, onepagers, intranet. - Je controleert en beheert versies van privacy verklaringen, algemene voorwaarden, en controleert op openstaande verwerkingen in ons verwerkingenregister. - Je handelt binnenkomende post af. Jij fungeert als achtervang voor onze schadelijn, waarop alle meldingen en vragen over schades binnen Lidl Nederland binnen komen. - Jij ondersteunt de afdeling bij het up to date houden van ons procesmanagement systeem - Je ondersteunt bij het verzamelen van informatie en opmaken van de halfjaarlijkse rapportage aan onze collega’s in Duitsland - Je beschikt over een MBO 4 diploma op het gebied van juridische administratie en/of een soortgelijke relevante administratieve opleiding, of 2 jaar werkervaring in een (juridisch) administratieve functie - Je bent de spin in het web die snel begrijpt wat er moet gebeuren en zorgt dat de de collega’s op de afdeling en de senior manager ondersteund worden in hun dagelijkse werkzaamheden. - Je bent z

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- De kans om je tanden te zetten in een uitdagende functie. - Een baan met veel verantwoordelijkheid, maar ook veel ruimte om daar eigen invulling aan te geven. - Vakantie- / verlofdagen - Mogelijkheid tot vast dienstverband. In eerste instantie ti