De taken van een projectassistent(e) zijn: Assisteren van de projectleider en/of directieleden bij projectbeheer; Voorbereiden stukken vergaderingen van projectleiding; Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.); Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectleiding; Verzorgen projectadministratie intern: verzorgen van wekelijks rapporteren aan extern bij regieprojecten. Verzamelen van urenoverzichten t.b.v. projecten t.b.v. facturering; Verzorgen van projectadministratie extern: verzamelen en beheren van opdrachten en declaraties van Homij aan derden; Beheren van meer-/minderwerkopgave en status van facturering; Beheren van facturering van projecten; Verzorgen van notulen van vergaderingen van projectvergaderingen zoals ontwerpvergaderingen, team vergaderingen, bouw en werkvergaderingen (extern); Controleren van correspondentie van betrokken projectverantwoordelijken op spel- en stijlfouten alsmede consistent gebruik van projectsystematiek; Samenwerken in een team met managementassistente. Facilitaire ondersteuning bieden op de kantoorlocaties. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden; Jij werkt onder leiding van de projectleiding maar functioneert zo veel mogelijk zelfstandig en handelt zoveel mogelijk naar eigen inzicht af,ontzorgt collega's (projectleiding en technici), stelt prioriteiten in afhandeling van de taken, doet voorstellen tot verbeteringen, draagt bij aan een goed imago van Homij.

Ref.nr.:A020104289250407FLEXSNL - RT159635807

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen