Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Draag bij aan de geestelijke gezondheidszorg als Directiesecretaresse in Amersfoort! Sta jij stevig in je schoenen, denk je graag mee over processen en ben je goed in plannen? Dan is deze rol echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse ondersteun je de twee vrouwelijke directeuren van deze organisatie. Beide d​ames zijn collegiaal, vriendelijk en echte aanpakkers. Zij zijn op zoek naar een ervaren Assistant waarop ze kunnen bouwen. In deze rol werk je nauw samen met de Office Manager van de organisatie. Het takenpakket omvat onder andere: - Agendabeheer van twee directeuren; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (ca. 1x per 4 weken); - Bijhouden van de mailboxen; - Afspraken plannen met collega’s en externe partijen; - Meedenken over processen en structuur aanbrengen; - Mogelijkheid om proactief zaken op te pakken. Jij bent een dienstverlenend type en anderen ontzorgen geeft jou voldoening. Met jouw gedreven karakter streef je er als Directiesecretaresse dagelijks naar, dit zo goed mogelijk te doen. Je staat stevig in je schoenen en voelt aan wat prioriteiten zijn. Daarnaast ben jij: - Een ervaren Assistant met enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol; - Collegiaal, betrouwbaar en integer; - Iemand die mee- en vooruitdenkt; - Proactief in je aanpak; - Sterk in plannen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Parttime of fulltime dienstverband tussen de 28 en 32 uur per week; - Een salaris tussen de € 3.200,- en € 4.200,- o.b.v. 40 uur; - Eindejaarsuitkering; - Reiskostenvergoeding; - De mogelijkheid om hybride te werken; - Twee keer per jaar ee