Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je cliënten te woord waar nodig. Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis. - Dagelijks contact met cliënten en het professionele netwerk dat bestaat uit baken, notarissen, accountants en belastingadviseurs over operationele zaken; - Voorbereiding en organiseren van besprekingen met cliënten en het professionele netwerk; - Acties opvolgen naar aanleiding van besprekingen met cliënten; - Actielijsten managen voor ieder individueel cliënt-/familiecomplex; - Agendabeheer, administratie, mailbox beheer, correspondentie; - Opstellen van (eenvoudige) contracten. Jij bent iemand die prioriteiten stelt en vooruit kijkt. Je bent nuchter, pragmatisch en kan omgaan met druk vanuit cliënten. Je vindt snel je weg binnen een nieuwe omgeving en kan goed omgaan met adhoc werkzaamheden. Verder herken jij je in de volgende punten: - HBO werk- en denkniveau; - Werkervaring in een ondersteunende functie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal; - Organisatorisch vermogen en integer; - Je bent dienstverlenend, analytisch en een teamplayer.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de € 2800,- en € 4000,- o.b.v. ervaring; - Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; - 24 vakantiedagen; - Een parttime of fulltime functie van 32 – 40 uur; - Reiskostenvergoeding van €