Als administratief medewerker bij gemeente Weert ondersteun jij de directiesecretaris. Jij zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Door jouw inzet worden vergaderingen goed voorbereidt en staan de juiste documenten klaar op het juiste moment. Jouw taken: - Voorbereiden van vergadering in diverse applicaties. Ook zorg je voor de vastlegging van besluiten in deze applicaties - Zorgdragen voor ondertekening, digitalisering en waar nodig anonimisering - Terugkoppeling naar stellers van voorstellen - Monitoren van activiteiten, maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals activiteitenoverzicht en overzicht WOO-verzoeken Daarnaast signaleer en organiseer je efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen (mee). Kunnen we het ook slimmer, sneller en makkelijker doen, is daarbij de vraag. Start op 7 mei en krijg een contract tot 7 november. Werk 24 uur per week, jouw werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag.

Ref.nr.:29790250408DRSSNL - RT159644104

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van € 2666,- tot € 3784,- / schaal 7, cao Gemeente - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris - Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops