Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Bestellingen komen via verschillende kanalen binnen. Online, per telefoon en per voicemail. Samen met 2 collega's ga jij die orders verwerken. Jullie voeren ze in en regelen transporten. Daarnaast controleer je facturen en zorg je ervoor dat klantgegevens up-to-date gemaakt worden. Hierbij houden jullie rekening met deadlines. Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je maakt notities of verbindt de telefoon door. Ook regel je wat zaken op kantoor, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het verzamelen van de post. Werktijden zijn in principe van 08:00 tot 17:00 uur. Het zou fijn zijn als je één of twee keer in de week om 07:00 uur kan beginnen. Werkdagen zijn in ieder geval donderdag en vrijdag, de 3e en eventueel 4e dag kunnen jullie in overleg met elkaar afstemmen. - Jij bent per direct beschikbaar voor in ieder geval 4 maanden - Jij bent bekend met MS office  - Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een tijdelijke parttime klus voor in ieder geval 4 maanden  - Werken op donderdag en vrijdag, de derde en vierde dag zijn bespreekbaar  - Fijne werksfeer, het team is direct en heeft veel humor