Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Jouw rol als Junior Management Assistent Als Junior Management Assistent zul je ondersteuning bieden bij het beheren van agenda's en het plannen van afspraken. Dit omvat het inplannen van vergaderingen en andere afspraken, en het afstemmen van beschikbaarheid tussen verschillende partijen. Daarnaast zul je verantwoordelijk zijn voor het regelen van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en andere accommodaties die nodig zijn voor zakenreizen. Je zult assisteren bij het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheer van voorraden. Verder help je bij het verwerken van inkomende facturen en andere administratieve taken, zoals het archiveren van documenten, etc. Ook zul je ondersteuning bieden bij het plannen en organiseren van interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, workshops, conferenties en klantbijeenkomsten. Jouw profiel als Junior Management Assistent Als Junior Management Assistant is het belangrijk dat je nauwkeurig, planmatig en doortastend te werk gaat. Je hebt een servicegerichte instelling en bent zeer bedreven in het communiceren met stakeholders op alle niveaus, zowel intern als extern. •    Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van management assistent; •    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; •    Bekendheid met Microsoft Office-toepassingen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wat wij bieden Een baan waarin je een belangrijk onderdeel bent van onze Broekman Logistics organisatie. Ons bedrijf kenmerkt zich door de vele mogelijkheden op het gebied van opleiding en zelfontplooiing. Wij zijn vooruitstrevend, resultaatgericht