Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Word jij onze onmisbare schakel in de gerechtigheid? Solliciteer nu als Management Assistent bij de Rechtbank Noord-Nederland in Groningen! Als Management Assistent bij de Rechtbank Noord-Nederland ben je een essentiële schakel in de dagelijkse operaties van onze organisatie. Je biedt hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit diverse afdelingshoofden en leidinggevenden. Je taken omvatten onder meer: - Beheren van agenda's, afspraken plannen en reizen regelen voor het managementteam; - Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail, en beheren van inkomende en uitgaande communicatie; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het distribueren van relevante documentatie; - Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals het bijhouden van projectplanningen en het coördineren van activiteiten tussen verschillende afdelingen; - Assisteren bij ad-hoc taken en speciale projecten zoals evenementen en conferenties. - Je hebt een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur een secretariële opleiding; - Je hebt bij voorkeur ervaring als management assistent; - Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving; - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; - Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office-programma's en andere relevante softwaretoepassingen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een uitstekend salaris conform schaal ⚠, cao Rijk; - Een fulltime dienstverband; - Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaar vervoer wordt gereisd; - Vakantiegeld van ⚠.⚠%; - Uitzicht op een vaste aanstelling; - Pensioenopbouw