Als Officemanager bij 12Mprove ben je een zeer belangrijke spil in de organisatie. Je bent het visitekaartje van de organisatie en daarnaast ondersteun je de directe collega's in de breedste zin van het woord. Zo zorg je er o.a. voor dat alle trainingsmaterialen op locatie aanwezig zijn, verzorg je de facturatie, ben je het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon en zorg je dat alle gegevens netjes in het systeem worden verwerkt. Uiteraard heb je een zeer belangrijke rol bij het plannen en organiseren van trainingen, zowel op locatie in Ankeveen als bij klanten intern. Je schakelt dus veel met opdrachtgevers, trainers, deelnemers en leveranciers. Tot slot worden er met enige regelmaat events georganiseerd. Jouw kwaliteiten op het gebied van planning, regelen en organiseren komen hier goed van pas. Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin jij het echt verschil kan maken voor zowel je collega's als de klanten van 12Mprove. Je takenpakket bestaat o.a. uit: - Eerste aanspreekpunt voor klanten, trainers, deelnemers en leveranciers - Ondersteunen van collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied - Verzorgen van de trainers- en deelnemersplanning - Bijhouden en inkopen van voorraden - Verzorgen van de facturatie, organiseren van events en ondersteunen / bedenken van diverse marketingactiviteiten - En het belangrijkste: er is veel ruime voor initiatief en groei. Alle (nieuwe) ideeën worden zeer gewaardeerd! Dus kom maar op met die input! 

Ref.nr.:HIFR04692250415HIQUNL - RT159675664

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

Je komt te werken in een informele werkomgeving waarin jij het visitekaartje van de organisatie bent. Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om je eigen functie vorm je te geven. Verder kan je het volgende verwachten: