Standplaats: Amsterdam Startdatum: 13-05-2024 Einddatum: 06-12-2024 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 25-04-2024 Functie Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Directiesecretaresse. De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week. Bedrijfscultuur GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Da's zo gek ook niet, want elke dag vervoeren we meer dan 800.000 mensen. Met de tram, bus, metro en de veerpont. Door weer en wind, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Maar wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top van Beste Werkgevers (van Amsterdam) schitteren? Dat de betrokkenheid van onze 3.750 collega's sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is? Dat is niet voor niets: GVB is een werkgever die verbindt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega's. Functiebeschrijving - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten; - Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten; - Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda; - Planning en organisatie van meetings; - Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken; - Voorbereiden van basis correspondentie; - Archivering en dossierbeheer; - Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten; - Verwerken van allerhande ad-hoc vrage

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

.