Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij altijd in beweging, heb je kennis van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kan jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kan jij snel schakelen om ad hoc taken op te pakken en die met kwaliteit afhandelen? En vind jij het dan ook nog een leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit de perfecte functie voor jou! In deze rol als management assistant zitten diverse taken op jou te wachten met veel variatie en uitdaging! De functie staat open bij verschillende teams van de organisatie. Wij kijken dan ook graag samen met jou waar je talent en ambitie ligt, zodat jij het best tot je recht komt! De focus ligt op de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van partners en/of directors. Je moet snel kunnen schakelen en goed kunnen samenwerken om de verschillende (ad hoc) werkzaamheden te coördineren. Verder bestaat het takenpakket uit: - Het filteren en prioriteren van informatie voortkomend uit diverse informatiestromen; - Vooruit kijken, planningen maken en deze bewaken; - Coördinatie en regelen van diverse (virtuele) events; - Het verbinden van vele partijen zowel in- als extern. Flexibiliteit, zelfstandigheid en nauwkeurigheid typeert wie jij bent. Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en floreert in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast ben je stressbestendig, proactief, efficiënt en kwaliteit gericht. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent open en eerlijk en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Verder beschik jij over: - Minimaal een Mbo+ of Hbo diploma; - Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als management assistant; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - Kennis van Office365 en ervaring met Google applicaties als Mail, Callendar, Sheets, Docs en Drive.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- bruto per maand op basis van 40 uur; - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; - De mogelijkheid om deze functie zowel parttime (32 uur) als fulltime (40 uur) in te vullen; - V