Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij iemand die graag alles regelt en sta jij sterk in de schoenen? Wij hebben een hele leuke baan als officemanager in Goes, waarin jij degene bent die alles gaat regelen voor een nieuwe locatie. Momenteel wordt er hard gewerkt aan een kantoor en magazijn waar uiteindelijk zo'n 30 collega's komen te werken. Als officemanager word jij verantwoordelijk voor alle secretariële en facilitaire werkzaamheden, zoals je hieronder kan lezen. Maar het is ook belangrijk dat je zelf initiatief toont en het werk naar je toetrekt, want er is genoeg te doen! Dit worden onder andere jouw taken: - Professioneel afhandelen van binnenkomende telefoon en mail; - Bezoekers vriendelijk ontvangen; - Diverse ondersteunende werkzaamheden (lunch regelen, planten water geven, koffie automaten schoonmaken, enz.); - Je bent onderdeel van de BHV-ploeg. De functie van officemanager staat fulltime open voor 40 uur in de week. In principe zijn de werktijden van 08.00 tot 16.30 uur, maar hier kan in overleg naar gekeken worden. Mocht je 32 of 36 uur beschikbaar zijn, willen we daar naar kijken, maar het is dan wel alsnog belangrijk dat je alle 5 de dagen aanwezig bent. We zijn vooral op zoek naar iemand die sterk in zijn/haar schoenen staat. Deze locatie staat echt in de opstartfase, dus je moet daar flexibel mee om kunnen gaan en het werk je eigen maken. Je bent initiatiefrijk en durf met nieuwe ideeën te komen, zowel voor de opbouw van de locatie als in jouw dagelijkse werkzaamheden. Verder herken jij je in onderstaand profiel. - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - Je bent een energiek en zelfverzekerd persoon; - 5 dagen in de week beschikbaar; - Afgeronde opleiding in een soortgelijke functie en/of relevante ervaring; - Kennis van de Microsoft Office programma's; - Je kunt een VOG overleggen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Goed salaris tussen de € 2.700 en € 2.900 bruto per maand; - Tijdelijk dienstverband met de intentie om je een vast contract te bieden; - Reiskostenvergoeding van € 0,25 / km met een maximum van 40 km enkele reis; - 25 vakantiedagen; - Ruimt