Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Zoek jij een uitdaging waar je écht maatschappelijke waarde toe kunt voegen? Ben jij graag de ervaren rots in de branding van het hele team? Dan spreken we je graag voor deze mooie functie! Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren en samen met je collega’s een goed geoliede machine te vormen. Je komt het beste tot je recht in een omgeving die zeer hectisch is en continu verandert. Daarnaast heb je organisatorisch vermogen, weet je de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Verder vinden wij werkplezier uiteraard belangrijk en voor jou geldt dan ook: Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach! Als managementassistent bij het COA in Den Haag speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het programmateam voor reguliere overlast. Je bent een expert in het efficiënt afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer, agenda beheer, en het selecteren en prioriteren van taken. Als 'agenda sensitief' persoon weet je precies hoe je berichten moet filteren en belangrijke zaken direct moet doorgeven. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en legt nauwkeurig verslag van vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Het bewaken van afspraken en het opvolgen van acties behoren ook tot jouw takenpakket, naast het zelfstandig afhandelen van correspondentie en deelname aan projecten. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een soepel verloop van de activiteiten van het COA en maak je echt een verschil in het leven van anderen. - Vakrelevant diploma, minimaal op mbo-niveau; - Een stevige basis aan werkervaring binnen een soortgelijke functie; - Ervaring met agendabeheer en notuleren van inhoudelijke vergaderingen; - Microsoft Excel en word hebben (bijna) geen geheimen meer voor je; - Je bent bereid een VOG aan te vragen voor je start.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een bruto uurloon tussen de 19,79 en 24,69 (€ 3.086,70 - € 3.851,39 o.b.v. fulltime) - Een werkweek tussen de 28 en 36 uur per week; - Een tijdelijk dienstverband via Olympia, met kans op verlenging; - Reiskostenvergoeding; - Opbouw van vakantied