Concern ICT is een van de stafafdelingen van UWV. Samen met de collega's in de divisies die zich bezighouden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2.000 collega's voor dat we het digitale leven van onze klanten, partners en collega's gemakkelijker maken. Onze missie is dan ook: wij zorgen voor ICT die werkt, voor iedereen.

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de secretariële ondersteuning voor de directeur. Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor processen en kwaliteit, je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken. Jouw verantwoordelijkheden: - Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken in en bewaakt de voortgang; - Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten; - Je fungeert als aanspreekpunt voor de directeur; - Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten (in- en extern UWV); - Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, ziek en herstelmeldingen, opleidingen etc.; - Je regelt alle voorkomende facilitaire zaken voor de afdeling (werkplek, ICT benodigdheden, teamdagen etc.); - Je werkt geregeld samen de andere secretaressen binnen GIV én Concern ICT (ABS mutaties en SRM verzoeken zijn voor jou gesneden koek).

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

Spreekt deze vacature je aan? Stuur een uitgebreide motivatie en een actueel CV tot en met 13 mei 2024 via de sollicitatielink op deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Laura Wisse: laura.wisse@uwv.nl of via 06 11 51 75 66. Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij. Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je meer informatie over de aanvraag van de VOG.

Aanbod

Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van minimaal 2.146,92 en maximaal 3.599,07 euro bij een 38-urige werkweek. Hierbij wordt er gekeken naar je werkervaring en opleiding.