Secretaresse 24 tot 40 uur Bij Van Veen Advocaten in Ede verwelkomen zij graag een extra secretaresse in hun team. Ben jij de collega die zij zoeken? Zo ja, dan ben je binnen korte tijd onderdeel van een middelgroot advocatenkantoor, 20 advocaten, 15 secretaresses en ander ondersteunend personeel, dat zowel grote beursgenoteerde ondernemingen, als kleinere ondernemingen en particulieren tot haar clientele mag rekenen. Van Veen Advocaten is gevestigd aan de Keesomstraat in Ede. Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de praktijk van de advocaten op secretarieel en administratief gebied. Je bent een belangrijke schakel tussen advocaat, cliënten en gerechtelijke instanties. Dit mag je van Van Veen Advocaten verwachten Van Veen Advocaten is een toegankelijk kantoor met korte lijnen. Zij zijn een professioneel kantoor, maar je mag wel rekenen op een informele werksfeer. De boog kan niet altijd gespannen zijn. Door de week is er dan ook ruimte voor een gezellig praatje en regelmatig wordt de week afgesloten met een borrel. Zij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Dus ben jij Van Veen? Dan zien we graag een motivatiebrief met CV tegemoet. Deze kan je versturen door op de Sollicitatie button te klikken. Voor meer informatie kun je rondkijken op hun website en sociale media kanalen. Natuurlijk mag je ook contact met ons opnemen. Een online screening en/of referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Van Veen Advocaten heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Van Veen Advocaten. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren. Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij Van Veen Advocaten.

Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Wat ga je onder andere doen? agendabeheer; het verzorgen van inkomende en uitgaande post; het beantwoorden van de telefoon; het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken; het controleren en verwerken van urenstaten; het beheren en archiveren van (digitale) dossiers; het serveren van koffie e.d. bij besprekingen; het assisteren en vervangen van collegas

Overige

Wie ben jij? Jij bent jij. Zij stellen uiteraard wel een aantal eigenschappen op prijs. Zo ben jij een servicegerichte teamplayer die kansen ziet om de advocaten effectief te ondersteunen in hun werkzaamheden. Jij stelt goede vragen, luistert en kan de cliënt hierdoor snel verder helpen/doorverbinden. Oftewel, jij bent een medewerker die doelstelling van het leveren van dienstverlening samen naar een hoog niveau tilt. Jij bent representatief en laat iedereen zich welkom voelen. Een laatste belangrijke eigenschap is het hebben van verantwoordelijkheidsgevoel. Jij werkt dan ook nauwkeurig en zorgvuldig. Voor deze functie vragen zij: Bij voorkeur MBO HBO-Schoevers werk en denkniveau; Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Werkervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.