Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een energiek persoon die met veel enthousiasme verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoert voor de directie? Een technisch bedrijf in de omgeving van Zevenaar is op zoek naar een office manager, oftewel de rechterhand van de directie. Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer en plannen van afspraken. Je coördineert en organiseert vergaderingen, waarbij jij de agenda verzorgd en relevante stukken verzameld. Tijdens de vergadering maak jij de notulen. Verder houd jij je bezig met: - Oppakken van inkomende telefoongesprekken en e-mailberichten; - Aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie; - Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten; - Deelnemen aan vergaderingen met MT-leden (⚠ personen) en aandeelhouders. Eigenschappen die jou omschrijven zijn: proactief, zelfverzekerd, stressbestendig, accuraat, standvastig en organisatorisch. Energie krijg jij van plannen en organiseren en contact met collega's en externe relaties. Verder is van belang: - Een HBO werk- en denkniveau; - Minimaal ⚠ jaar werkervaring als directiesecretaresse/management assistent/office manager; - Uitstekende communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen; - Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); - Bij voorkeur fulltime beschikbaar, maar ⚠ uur is bespreekbaar.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een aantrekkelijk salaris tussen de € ⚠.⚠,- en € ⚠.⚠,- bruto per maand; - Reiskostenvergoeding van €⚠,⚠ per kilometer; - ⚠% vakantietoeslag. - ⚠ vakantiedagen en ⚠ ADV dagen bij een fulltime dienstverband voor een goede werk- en privé bal