Jobomschrijving

Medewerker bedrijfsbureau

- Rapporteert hiërarchisch en functioneel aan de Groepsleider Operations Support. Rapporteert operationeel aan Klantmanagers. - Is verantwoordelijk voor het adequaat, voorbereiden, inplannen en afhandelen van preventief onderhoud, alles op zodanige wijze dat de contractafspraken gerealiseerd worden door de uitvoeringsorganisatie - Is verantwoordelijkheid voor het effectief en efficiënt inzetten van technici en onderaannemers binnen het proces preventief onderhoud. - Is verantwoordelijk voor het voorbereiden en dispatchen van preventief onderhoudsorders voor de aan hen toegewezen klanten dan wel contracten; tijdig en binnen de tijd. - Draagt zorg voor het afstemmen van de benodigde en beschikbare capaciteit voor preventief onderhoud; - Verantwoordelijk voor het bijhouden van mutaties in de contractscope. - Draagt zorg voor het op tijd vrijgeven van een definitieve detail onderhoudsplanning; - Is zelfstandig verantwoordelijk voor het voorbereiden, (technisch-administratief), implementeren en beheren van de toegewezen contracten van het proces Beheer & Onderhoud voor het onderhoudsproces - Zorg dragen dat materialen en diensten juist en tijdig binnenkomen; - Is verantwoordelijk voor het verzorgen van een juiste en tijdige terugkoppeling van de ingeplande en uitgevoerde orders aan opdrachtgever/derden/intern; - Is verantwoordelijk voor het uitzetten en monitoren van mogelijke vervolgacties (regiewerk/service/oproepen derden/specialisten); - Bewaakt de uitvoering van procedures en systematiek (uniforme werkwijze) ten aanzien van contracten, signaleert afwijkingen en rapporteert deze aan de betrokken leidinggevende; - Is verantwoordelijk voor het opstellen van diverse onderhoudsrapportages op ( klant, operationeel en financieel) en - Is verantwoordelijk voor het beheer van de stamdata. - HBO werk- en denkniveau /MBO+ niveau; - Afgeronde opleiding op MBO niveau (bij voorkeur niveau 4) in technische en/of bedrijfskundige richting - Releva

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, Pensioenfonds Metaal en Techniek aangevuld met diens eigen regelingen (zoals bedrijfsauto, werkkleding en een collectieve ziektekostenverzekering) en VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)