Taken en verantwoordelijkheden

Ben je een ster in het ondersteunen van de buitendienst en zorg jij ervoor dat alles wordt geregeld op kantoor? Als officemanager is het jouw doel om klanten uitmuntend tevreden te stellen en tegelijkertijd hun loyaliteit te behouden. Je bent bedreven in het prioriteren van taken en helpt bij de dagelijkse planning. Ook ben je een expert in het beheren van de mailbox, waardoor zowel klanten als collega's snel antwoord krijgen op hun vragen. Hier is je kans: Vebego Cleaning Services, gevestigd in Amersfoort, biedt een positie aan als administratief medewerker vanwege een collega die intern is doorgegroeid. In deze functie geniet je van een gevarieerde rol bij een vooruitstrevende organisatie, inclusief een salaris tussen €2.743,00 en €3.918,00, een laptop, een telefoon en pensioenopbouw via het BPF Pensioen. Klinkt dat niet goed?

Dit ga je doen

Als officemanager bij Vebego Cleaning Services, werkend voor de business unit Glas & Gevel in Amersfoort, ligt jouw verantwoordelijkheid in het dagelijks beantwoorden van operationele vragen en het initiëren van de juiste acties daaropvolgend. Je draagt bij aan procesverbeteringen en voert administratieve taken uit, waarbij klanttevredenheid altijd centraal staat. Daarnaast behoren tot jouw taken:

• Je zorgt voor een juiste planning voor de glazenwassers, specialistische reinigingsmedewerkers en hoogwerkers
• Je zorgt er voor dat de administratie klopt wat betreft certificeringen
• Je bent verantwoordelijk voor de mailbox en en voor de dagelijkse gang van zaken op onze kantoorlocaties
• Je ondersteunt administratief, wat kan variëren van het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) tot het organiseren van toegangspassen voor medewerkers bij klanten
• Je zorgt ervoor dat bestellingen van benodigdheden en materialen nauwkeurig worden verwerkt volgens de juiste procedures in onze systemen

Hier kom je te werken

Om ons echt te begrijpen, is het essentieel om te weten hoe we 80 jaar geleden zijn ontstaan: door op te komen voor mensen, letterlijk. En vandaag is dat niet anders. In een sector waar onzichtbaarheid de norm is, vinden wij dat niet acceptabel. Ongeacht waar, wanneer en hoe we schoonmaken, onze 8.000 medewerkers bepalen de kwaliteit. Als je voor ons kiest, kies je voor mensen. Je kiest voor een samenleving waarin iedereen op een gelijkwaardige manier kan bijdragen. Daarom blijven we voortdurend investeren in het welzijn en de toekomst van onze schoonmakers. We werken nauw samen met klanten en partners die onze overtuiging, ambitie en inzet delen. Samen dragen we verantwoordelijkheid, geven we schoonmaakwerk meer maatschappelijke betekenis en dragen we bij aan een betere, veerkrachtigere samenleving.

Wat bieden we jou?

Als Officemanager bij Vebego Cleaning Services voor de business unit glas & gevel in Amersfoort, bieden we een uitdagende en verantwoordelijke functie voor 32 tot 40 uur per week. Bovendien kun je het volgende verwachten:

• Je verdient een salaris tussen de €2.743,00 en €3.918,00 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
• Je standplaats is Amersfoort maar het kan voorkomen dat je ook af en toe op één van onze andere locaties (Duiven, Amsterdam en Drachten) wordt verwacht, waardoor we je reiskosten vergoeden of er wordt een auto op incidentele of structurele basis ingezet (uiteraard in overleg)
• Je bouwt je pensioen op bij het BPF pensioen
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen en 6 adv
• Je krijgt een telefoon en laptop

Dit vragen we van jou

Als Officemanager bij Vebego Cleaning Services voor de business unit glas & gevel in Amersfoort, hechten we waarde aan een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling. Verder verwachten we het volgende van jou:

• Je bent communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent in het bezit van minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van administratieve ondersteuning, planning, operationeel of control
• Je hebt kennis van ERP systemen zoals bijvoorbeeld met SAP
• Je kan je goed vinden in de missie en visie van Vebego

Interesse?

Hebben we je interesse gewekt in de functie van Officemanager bij Vebego Cleaning Services voor de locatie Amersfoort? Reageer dan via de solliciteer knop zodat we je sollicitatie in behandeling kunnen nemen. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met mij, Annelieke Grootenboer, via 0618683597 of via email annelieke.grootenboer@vebego.nl. Ik kijk uit naar je reactie!