Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Houd jij je graag bezig met administratieve werkzaamheden voor diverse projecten? Ben jij op zoek naar een functie met uiteenlopende werkzaamheden en krijg jij energie van contact met klanten? Lees dan gauw verder, wie weet is dit een functie voor jou! Als medewerker projectadministratie ben jij verantwoordelijk voor de administratie en coördinatie van projectmatige werkzaamheden van de opdrachtgever. Taken waar jij je onder andere mee bezig houdt, zijn: - Het controleren van opleverdocumenten op volledigheid; - Het verzorgen van de verwerking in de projectlijsten en de aansturing richting de backoffice wat betreft het opvoeren van toestellen in het ERP-pakket; - Het ondersteunen van de accountmanagers en projectleiders; - Het bijhouden van de projectplanning door het bewaken van de voortgang; - Je bent het aanspreekpunt wat betreft projecten en calamiteiten, zowel telefonisch als via de mail. In deze functie houd jij je voor ongeveer 60% van de tijd bezig met administratieve werkzaamheden en 40% met de interne en externe communicatie en coördinatie. Een leuke mix tussen administratieve werkzaamheden en klantcontact! Als medewerker projectadministratie parttime ben jij klantgericht en communicatief sterk. Verder werk jij nauwkeurig en een echte teamplayer. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten: - Jij hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; - Jij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan met administratieve werkzaamheden en klantcontact; - Jij bent vaardig met het MS Office pakket; - Jij bent 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur o.a. op de woensdag en vrijdag).

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wij bieden jou een uitdagende, parttime functie (32 uur) als medewerker projectadministratie bij een toffe organisatie in de energiebranche! Verder bieden wij jou het volgende: - Een startsalaris tussen de €2800 en €3300 bruto per maand o.b.v. ful