Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als administratief medewerker binnen dit groeiende bouwbedrijf ben jij onderdeel van een team van drie. Op de maandag start jouw week met de verantwoordelijkheid om de urenregistratie van de timmerlieden te verzamelen en correct te verwerken in het systeem. Deze dienen namelijk onder de juiste ondernemingen en projectnummers geboekt te worden. Hier ben jij ongeveer een dagdeel op maandag mee bezig. Daarnaast zul je verder gedurende de week de inkoopfacturen op de juiste manier verwerken in het systeem. Hierbij is het van groot belang dat jij secuur kan werken en ook foutjes er uit kan pikken en deze kan oplossen. Hiervoor schroom jij niet om de telefoon op te nemen en verhaal te halen bij bijvoorbeeld leveranciers of collega's. Verder ben jij ook verantwoordelijk voor de binnenkomende bezoekers, mails en telefoontjes. Jij zorgt voor een klantvriendelijke reactie zowel fysiek, aan de telefoon als op de mail. Ook brieven schrijven is hiervan een onderdeel, hierdoor is het belangrijk dat jij foutloos de Nederlandse taal spreekt en schrijft. Tot slot ben jij de verbindende factor in het bedrijf als het gaat om kantoor en de monteurs buiten, want jij verzorgt ook de faciliteiten en de kantoorartikelen.  Dit is een mannenbedrijf, waarbij er momenteel één d​ame werkt. Hierdoor moet je tegen een stootje kunnen maar dit maakt het ook een onwijs gezellig en fijn familiebedrijf.  Ze zijn op zoek naar iemand van minimaal drie dagen per week, waarvan de maandag en woensdag vast staan. Afhankelijk van jouw ambitie en pro activiteit kun je uitbreiden in uren en werkzaamheden, dit heb jij zelf in handen!   - Bereid om te werken in een mannenwereld en kan tegen een stootje;  - Gebonden aan de bouwvak;  - Enige ervaring in administratie/klantenservice; - Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;  - Proactief, communicatief en collegiaal. 

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een functie voor 24-40 uur per week;  - Dynamische functie met doorgroeimogelijkheden;  - Een riant salaris gebaseerd op ervaring en leeftijd;  - Familiebedrijf met een gezellige bedrijfscultuur.