Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en voel jij je helemaal thuis in een management functie, dan hebben wij nu een leuke nieuwe functie als Medewerker Managementondersteuning voor jou! Dit zijn jouw werkzaamheden: - Jij bent verantwoordelijk voor de telefoon en agendabeheer; - Jij maakt de afspraken met in- en externe partners op diverse niveaus; - Jij houdt de MO mailbox bij, incl. follow up; - Jij organiseert en bereid (afdelings) bijeenkomsten, trainingen, workshops op in- en externe locaties voor, inclusief catering/borrel e.d.; - Jij plant de Gesprekscyclus en PO’s jaarlijks in; - Het aanmaken van inkooporders; - Het overleggen, inplannen en reserveren locaties; - Jij bent verantwoordelijk voor de lidmaatschappen; - Jij regelt de huisvestings- en facilitaire zaken van de 9e etage; - Het verlofoverzicht bijhouden; - Jij bent de algemene vraagbaak voor de afdeling. Dit heb je nodig als Medewerker Managementondersteuning: - Je bent organisatorische ingesteld; - Je gaat efficiënt met je tijd om; - Je beschikt over communicatieve vaardigheden; - Je kunt goed samenwerken; - Je beschikt over administratieve vaardigheden; - Je bent probleemoplossend; - Je bent flexibel ingesteld en kunt goed met ad-hoc werkzaamheden omgaan.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Als Medewerker Managementondersteuning krijg jij het volgende: - Een salaris in schaal 8, beginnend bij € 4.244,- op basis van een 36-urige werkweek; - Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week; - Een tijdelijk dienstverband tot 01-08