het opstellen van opleidingsovereenkomsten en deze versturen, het verwerken van aanmeldingen, achter planningen aan bellen en het monitoren van de voortgang van onze opleidingskandidaten. Naast de administratieve taken die er aan bijdragen onze opleidingskandidaten succesvol te kunnen begeleiden, ga je aan de slag met ons Learning Management Systeem (LMS). Je ondersteunt bij het beheren, ontwikkelen en uitbouwen leertrajecten en je hebt een signaalfunctie ten aanzien van het optimaliseren van het gebruik van deze LMS. In deze functie ga je alles leren over de uitzendbranche en de labels Openbaar Vervoer en Transport & Logistiek. Het helpt jou zeker als je affiniteit hebt met deze sector. Voor deze functie zijn wij opzoek naar een collega voor de periode t/m januari 2025 i.v.m. vervanging bij Zwangerschapsverlof. We hebben de intentie om daarna met jou te kijken of we een aansluitende passende functie hebben binnen onze organisatie. Over Consolid Wij zijn in Nederland dé detacheerder in Transport, Logistiek & Mobiliteit. Onze flexkrachten zijn werkzaam voor opdrachtgevers in alle hoeken van het land. Om onze opdrachtgevers goed te kunnen bereiken en te bedienen beschikken wij over zes vestigingen, waarvan ons hoofdkantoor zich in Hoofddorp bevindt. Ook zitten wij Inhouse bij onze E-commerce locaties. Consolid is een echt familiebedrijf waar veel ruimte is voor groei en ondernemen. We vinden het belangrijk dat ieders baan naast hard werken vooral ook gewoon ontzettend leuk is. We werken hard aan de ontwikkeling van onze organisatie en aan de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Onze slogan is dan ook ‘jouw toekomst, onze aandacht’. Samen werken aan een organisatie die altijd in ontwikkeling is, met naast de teamdoelstellingen ook individuele doelen die bij jou passen en waarin je wordt gestimuleerd en gemotiveerd om de beste versie van jezelf te worden. Functie eisen Administratief Medewerker Opleidingen Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij pietje precies in administratie, graag in contact met mensen en dat in een dynamische omgeving? Solliciteer bij Consolid Academy in Hoofddorp! Wat bieden wij? Je kunt bij ons kiezen voor 32-, 36- of 40 contracturen per week Bij indiensttreding een uitgebreid onboardingsprogramma Altijd toegang tot onze eigen Consolid Talent Academy, het online leerplatform Een Vitaliteitsbeleid waarbij je gebruik kunt maken van bruto-netto voordeel voor diverse initiatieven Je kunt aansluiten bij onze vestigingsborrels, vrijmibo's en feestjes In het oog springende arbeidsvoorwaarden: Een maandsalaris tussen de € 2.400,- en € 3.400,- bruto (bij fulltime) 25 vakantiedagen (bij fulltime) 13 ATV dagen (bij fulltime) of 5% ATV toeslag Bonusregeling (max 10%) Reiskostenvergoeding of 100% OV vergoeding Beschikking over een laptop en werktelefoon Functieomschrijving Administratief Medewerker Opleidingen Opleiden zit in ons DNA. Als dé opleider en detacheerder binnen Transport, Logistiek & Mobiliteit zijn we trots op onze eigen Consolid Academy waar we kandidaten begeleiden naar het behalen van de juiste certificaten en rijbewijzen. Daar kunnen wij jouw hulp goed bij gebruiken! Onder de functietitel van Support Medewerker Academy ben jij de spin in het web van de afdeling. Je bent het visitekaartje van de Consolid Academy en speelt een pro-actieve rol in de contacten met flexkrachten, opleidingskandidaten, interne collega's en opleidingsinstituten. In jouw werkzaamheden schakel je tussen verschillende administratieve taken, waarbij je contact houdt met diverse partijen. Laat dat nou net zijn waar jij heel blij van wordt! Door jouw gestructureerde manier van werken houd je en goed overzicht in je werkprocessen. Je weet informatie daarom makkelijk terug te vinden, wat jou helpt in die persoonlijke benadering waar Consolid zoveel waarde aan hecht. Wat voor administratieve taken moet je dan zoal aan denken? Dit betreft bijvoorbeeld het vastleggen van de planningen van lessen en examens

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie in een dynamische omgeving. Je hebt goede organisatorische vaardigheden: je weet taken te prioriteren, deadlines te stellen, efficiënte workflows en overzichten te creëren om werkzaamheden