Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten bij een internationaal toonaangevend bedrijf? Als Administrative Assistant bij Dow in Terneuzen speel je een essentiële rol in het ondersteunen van diverse bedrijfsprocessen. Je biedt professionele administratieve ondersteuning, plant vergaderingen en zorgt voor een vlotte communicatie. Met een competitief salaris, dertiende maand, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, biedt Dow een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden tot bloei komen. Sluit je aan bij Dow en draag bij aan innovatie en duurzaamheid! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Administrative Assistant voor Dow in Terneuzen. In deze administratieve functie bij Dow behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket: - Een grote verscheidenheid aan professionele administratieve ondersteuning bieden aan leiders, collega's of groepen in de organisatie - Vergaderingen plannen, vergaderzalen reserveren, eten/drinken bestellen en het bezoekersproces beheren. Je kan vergaderingen bijwonen om te helpen bij het presenteren van materiaal of het maken van aantekeningen - Zorgt ervoor dat de communicatie goed verloopt met behulp van kennis van de organisatiestructuur van het bedrijf/de functie en de algemene Dow-processen - In staat om met succes prioriteiten te stellen bij concurrerende verzoeken en te multitasken. Sterke vaardigheden op het gebied van organisatie en timemanagement. Goede planningsvaardigheden en het vermogen om te anticiperen op benodigde middelen. In staat om zich aan te passen aan veranderingen - Vertoont comfort en vaardigheid in het gebruik van technologie - Regelt binnenlandse en internationale zakenreizen en bereidt reisplannen voor. Je boekt verder ook vluchten, auto's, maakt hotel- en restaurantreserveringen - Plant vergaderingen en ontvangt aankondigingen voor vergaderingen van managers - Proactief omgaan met conflicterende vergaderingen - Continue verbetering binnen werkprocessen en systemen -

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen