Jobomschrijving

Secretaris overheidsdiensten

Op zoek naar een interessante opdracht binnen een grote holding waar jij je bijdrage levert aan het welzijn van de medewerkers? Binnen RGF Staffing zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR (ZZP). Binnen RGF Staffing zijn vier ondernemingsraden, waaronder de Centrale Ondernemingsraad (COR). Elke OR heeft circa 6 keer per jaar een overleg. Als Ambtelijk Secretaris ben jij de verbinder en schakel tussen deze vier ondernemingsraden en draag je bij aan het behartigen van de belangen van medewerkers van RGF Staffing. Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de leden van de Ondernemingsraad op beleidsmatig en administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de OR. Daarnaast draag jij zorg voor: - De jaarplanning voor de vergaderingen; - Inventariseren van de input en opstellen van de agenda; - Het organiseren van de bijeenkomsten en toezien op de actielijsten; - Zorgdragen voor de organisatie rondom OR verkiezingen; - Archiveren van de documenten en besluiten; - Opstellen, verspreiden en publiceren van nieuwsbrieven en andere communicatie. Als Ambtelijk Secretaris staat bij jou integriteit en nauwkeurigheid voorop. Je kunt zelfstandig werken, bent communicatief vaardig en een goede gesprekspartner voor zowel medewerkers als bestuurders van de verschillende labels. Daarnaast beschik jij over: - Ervaring in verslaglegging; - Kennis van Office365 en Teams; - Beschikbaarheid voor circa 30 uur per maand en bereid om voor vergaderingen naar Almere te reizen.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Het betreft een ZZP opdracht (parttime) voor langere tijd. De uren kunnen fluctueren maar zullen gemiddeld op circa. 30 uur per maand uitkomen. Elke ondernemingsraad vergadert 6 keer per jaar, wat betekent dat je elke maand 2 vergaderingen bijwoont