Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor de clustermanagers daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en verslaglegging van interne overleggen van het management team en het beheren van verschillende agenda’s verder bestaat jouw takenpakket uit: - Het bewaken en coördineren van actiepunten uit overleggen; - Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming; - Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten; - Het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken als de indiensttreding van nieuwe collega’s; - Je weet wat er speelt, hebt overzicht en een signalerende rol ten behoeve van de afdeling. Als managementassistent ben jij de schakel tussen de verschillende lagen van de organisatie. Je bent benaderbaar en communicatief vaardig waardoor je mensen met elkaar kunt verbinden. In je werk neem je initiatief en ben je accuraat. Managers en collega's durven alles met een gerust hart bij je neer te leggen en hebben aan een half woord genoeg. Naast het ondersteunen haal je ook veel plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten. Verder beschik jij over: - Secretariële werkervaring; - Goede beheersing van Office365 en digitale archivering; - Je bent bereid om op twee verschillende locaties binnen Amsterdam werkzaam te zijn.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling; - De mogelijkheid om de functie zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) uit te voeren; - Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3772,- op basis van 36 uur - In mei een loonsverhoging v