Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij enthousiast over de uitdagingen die het plannen en coördineren van drukke agenda’s met zich meebrengt? Bezit je natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hier proactief op te handelen? Dan zoekt onze organisatie in Utrecht een ervaren (Personal) Assistant zoals jij! In deze dynamische functie ondersteun jij de twee directeuren van de organisatie. Het is essentieel dat je moeiteloos overzicht houdt en een scherp oog hebt voor kritieke details. Jouw taken als (Personal) Assistant omvatten onder andere: - Intensief beheer van de (privé) agenda’s van beide directeuren; - Kantoorbeheer; - Organiseren van bedrijfsuitjes; - Ondersteuning bij het opstellen van de jaarplanning; - Ontvangen van bezoek; - Ruimte om mee te denken met het team en ideeën aan te dragen. Binnen de organisatie vervul jij een signalerende rol. Met een helikopterview weet je het overzicht te bewaren, zelfs wanneer de druk toeneemt. Stevig in je schoenen staand, durf je door te vragen en collega’s te attenderen op acties. Als ervaren Assistant ben je communicatief sterk, weet je prioriteiten te stellen en ben je zeer flexibel. Gezien de drukke agenda's van beide directeuren, is het mogelijk dat je je uren flexibel indeelt. Daarnaast: - Betrouwbaarheid is jouw kenmerk; - Je beschikt over een goede dosis humor; - Proactief oppakken van taken is voor jou vanzelfsprekend; - Je fungeert als klankbord voor de directie.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Parttime of fulltime dienstverband voor 32-40 uur per week; - Salaris tussen €3.700,- en €4.500,- op fulltime basis; - Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; - Reiskostenvergoeding à €0,21; - 25 vakantiedagen; - Winstuit