Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's en het afhandelen van correspondentie. De directiesecretaresse ziet het als een taak om ervoor te zorgen dat elke interactie met de directie en de afdeling soepel verloopt waarbij vooruitdenken en assertiviteit vanzelfsprekend is: - Je ondersteunt bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken: - Daarnaast assisteer je MT-vergaderingen: - Agendabeheer: - Het verzamelen en beschikbaar stellen van benodigde documenten: - Het notuleren van de vergaderingen. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang tegengas te geven. Verder heb je minimaal 4 jaar ervaring als directiesecretaresse en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als schrift. - Je bent accuraat en hebt oog voor detail: - Proactief, discreet met hoge mate van integriteit: - Hebt een flexibele werkhouding: - Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en hebt een goede sociale antenne: - Je bent leergierig en staat open voor feedback: - Daarnaast ben je bereid de handen uit de mouwen te steken, denk je in oplossingen en kun je eenvoudig en snel schakelen tussen verschillende activiteiten.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Vrijheid om het beste uit jezelf te halen en ruimte om te groeien binnen de organisatie. Een dynamische en veranderlijke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. - Contract voor 36/ 40 uur per week met de intentie tot een vast dienstverband - Pr