Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Zoek je een uitdagende rol in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben je graag in beweging, weet je hoe je moet plannen en organiseren, en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie? Dan is de functie van Senior Management Assistant in Amsterdam iets voor jou. Voor diverse teams binnen onze organisatie zijn we op zoek naar Management Assistants voor verschillende functies. Samen met jou willen we ontdekken waar jouw talent en ambitie het beste tot hun recht komen, want een goede match leidt tot een fijne samenwerking! Welke werkzaamheden kun je verwachten? - In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van partners en/of directors; - Je schakelt snel en coördineert ad hoc werkzaamheden met gemak; - Als de verbindende factor tussen vele partijen, zowel intern als extern, breng je mensen samen; - Je filtert, prioriteert en signaleert informatie en fungeert als een gewaardeerde sparringpartner; - Plannen, vooruitkijken en bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend; - Daarnaast zet je met enthousiasme jouw organisatorisch talent in bij de coördinatie en het regelen van diverse (virtuele) evenementen. Als Management Assistant ben je op je best in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De volgende eigenschappen beschrijven jou: Positieve instelling, goed gevoel voor verhoudingen, sterke communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig. Daarnaast herken je jezelf ook in het volgende: - Je hebt minimaal een MBO+ of HBO diploma, met HBO werk- en denkniveau; - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistant, Secretaresse, of in een vergelijkbare functie; - Je bent discreet en hebt de vaardigheid om vertrouwelijke informatie te beheren; - Je gedijt op het onderhouden van relaties,

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast werken in een enthousiast team van collega’s die elke dag tot een succes willen maken, bieden wij jou: - Een parttime/fulltime baan met een salaris tussen €3.500,- en € 4.200,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek; - Flexibil