Jobomschrijving

Medewerker klantenservice

We zijn op zoek naar een ervaren collega die ons secretariaat komt versterken. Jij bent de vraagbaak voor onze collega’s op kantoor en voor onze externe relaties en ondersteunt de organisatie op secretarieel gebied. Je hebt een afwisselend takenpakket en komt terecht in een hecht team . Als medewerker van het Secretariaat ben je van alles op de hoogte binnen onze organisatie. Wat ga je doen als Medewerker Frontoffice? Als medewerker Frontoffice ben je het visitekaartje en de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vanuit jouw werkplek achter de receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beantwoordt vragen van jouw collega’s. Het Management team kan op jou leunen, doordat jij ze ondersteunt door o.a.agendabeheer en secretariële taken; Je zorgt voor de afhandeling van facilitaire meldingen en schakelt hiervoor met de gebouwbeheerder en externe leveranciers; Doordat jij de reizen boekt via onze externe partner ontzorg jij collega’s die op reis gaan; Je draagt zorg voor een stimulerende en nette kantooromgeving (o.a. het aanvullen van de pantry en reiniging van de koffiemachines); Je beantwoordt alle inkomende telefoontjes en behandelt de in- en uitgaande post; Doordat jij zorgt voor het voorraadbeheer en de inkoop van artikelen hebben we altijd voldoende inventaris in huis; Je zorgt voor de uitgifte van toegangspasjes en ICT middelen en in samenwerking met de Coördinator ICT zorg je ervoor dat er altijd voldoende ICT middelen aanwezig zijn Wie ben jij? Je bent een, enthousiaste en betrouwbare collega die energie uitstraalt, graag het initiatief neemt en planmatig werkt. Je houdt van een afwisselende werkomgeving waar in geen dag hetzelfde is. Je kunt helder en op verschillende niveaus communiceren en je kunt snel en accuraat schakelen tussen geplande en adhoc taken.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Opleiding: MBO secretarieel of vergelijkbaar werk en denk- niveau Ervaring: minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie Vaardigheden: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend Praktisch: Je bent gerechtigd om in Nederland te werken

Aanbod

(minimaal €2.646,19 en maximaal €3.263,36)