Voor een Onderwijsinstelling in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Officer die gaat samenwerken met de HR Manager en de HR Adviseur. In deze rol zal je de HR Afdeling gaan ondersteunen. Lijkt het jou leuk om het belangrijkste aanspreekpunt voor de medewerkers te zijn en om te werken in een academische omgeving? Lees dan snel verder!

Een opleidingsinstituut dat zich richt op zowel korte bij- en nascholingscursussen als meerjarige opleidingen binnen o.a. de gezondheidszorg.

• Salaris: Tot € ⚠.⚠ o.b.v. fulltime en afhankelijk van kennis en ervaring.
• ⚠-⚠ uur per week
• ⚠,⚠ – ⚠ fte per week
• Start: Zo snel mogelijk

Jouw baan als HR Officer
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR Afdeling op secretarieel en administratief gebied. Jij bent het belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen. In samenwerking met de HR Manager geef je informatie en advies aan medewerkers en indien nodig verwijs je hen door naar de juiste persoon. Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• goed registreren, ordenen en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en post.
• op de juiste manier opslaan van personeelsgegevens in de systemen.
• helpen bij het werven van nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld door vacatures online te zetten en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• bieden van ondersteuning bij het proces van in-, door- en uitstroom, denk hierbij aan het opmaken van arbeidscontracten en andere benodigde documenten.
• doorgeven van informatie aan leidinggevenden binnen de organisatie, de financiële administratie en aan externe organisaties, zoals het UWV, die betrokken kunnen zijn bij zaken zoals arbeidsongeschiktheid of werkloosheid.

Jouw werkplek
Als HR Officer ga je samenwerken met de HR Adviseur en de HR Manager om het personeelsbeleid van deze onderwijsinstelling uit te voeren. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering. Het is een kleine organisatie en er hangt een open, vriendelijke en informele cultuur. Deze cultuur is ook terug te zien in het onderwijs, waar veel aandacht wordt besteedt aan persoonlijke ontwikkeling. Met een team van ongeveer ⚠ collega's werkt deze onderwijsinstelling elke dag aan het bieden van hoogwaardige opleidingen voor gezondheidsprofessionals, zoals artsen en verpleegkundigen. Het bedrijf is constant bezig met groeien en verbeteren, met een sterke focus op kwaliteit en vernieuwing.

Heb jij het in je?
Om deze functie te kunnen vervullen, wordt er van je verwacht dat je het belangrijk vindt om de verantwoordelijkheid te dragen over de HR-processen. Ook is het belangrijk dat je nauwkeurig bent, aangezien je met gevoelige informatie werkt. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Dit wordt van je verwacht, omdat je met veel verschillende medewerkers in contact bent. Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau.
• enige werkervaring op HR gebied.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een academische omgeving. Bij deze onderwijsinstelling worden artsen opgeleid tot verschillende soorten specialisten. Verder wordt er veel bijscholing en nascholing gegeven aan de professionals. Het bedrijf is in de afgelopen jaren erg gegroeid en sterk in beweging. Er is hier dan ook veel ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Het is een zelfstandige functie die veel uitdaging biedt. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract voor ⚠ tot ⚠ uur. Verder mag jij genieten van:

• een salaris tot € ⚠.⚠,- (schaal ⚠ cao onderwijs) o.b.v. ⚠ uur.
• vakantiegeld van ⚠% en een eindejaarsuitkering van ⚠,⚠%.
• een pensioenregeling.
• de mogelijkheid om thuis te werken.
• een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding.
• een laptop en mobiele telefoon van de onderwijsinstelling.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan vóór vrijdag ⚠ mei met jouw CV en korte motivatie en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail @, of bel ⚠-⚠.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!