Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Je wordt ingezet in de showroom, waarbij het van essentieel belang is dat je de Duitse taal beheerst. Je ondersteunt de verkoopafdeling vanaf je computer. Het opstellen van offertes, het invoeren van bestellingen en het onderhouden van contact met klanten behoren tot je taken. Dit gebeurt zowel telefonisch als via e-mail. Je voorziet klanten van informatie over beschikbare voorraad, geeft details over producten, prijzen en brochures. Bovendien zorg je ervoor dat ze op de hoogte blijven van de status van hun bestelling. Als er problemen ontstaan, ben jij degene die deze analyseert en oplost. Daarnaast help je bij het plannen en voorbereiden van zowel lokale als internationale beurzen. Hoewel de verkoper primair verantwoordelijk is voor de verkoop, neem jij graag de leiding in het rondleiden van bezoekers in de showroom als je collega afwezig is. - Jij kan snel schakelen en prioriteiten stellen, ad hoc klusjes zijn geen probleem voor jou - Je werkt goed onder druk, er zijn veel stakeholders die jouw aandacht vragen - Je bent communicatief sterk en beheerst naast Nederlands ook de Duitse taal in woord en geschrift  - Een administratieve achtergrond is niet nodig, zolang je maar handig bent op de computer

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een baan voor 24 tot 40 uur in de week (afhankelijk van hoeveel uur jij wil werken)  - Direct op contract bij de werkgever en uitzicht op vast dienstverband  - Een leuk team met spontane collega's met de 'work hard play hard mentaliteit' - Ruimte