Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Als secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en werken jullie samen om de dagelijkse gang van zaken in het team vlot te laten verlopen. Je hebt een zelfstandige functie. Het zorgdragen dat processen efficiënt en effectief vormgegeven worden zit in je natuur. Je vindt het leuk om op basis van globale instructies zelfstandig prioriteiten te stellen en daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten. En natuurlijk draai jij je hand niet om voor routinematige klussen die horen bij het voeren van een secretariaat van een klein team, zoals registreren en facilitaire ondersteuning. Waar je dag dan zoal uit bestaat? Je ondersteunt bij het maken van afspraken met partners in het zorg- en veiligheidsdomein. Een zeer belangrijk onderdeel van je werk is het notuleren- en bijwonen van vergaderingen. De planning en acties die hieruit voortkomen bewaak jij! Je bent proactief in het oppakken van acties en assisteren bij de voorbereiding en organisatie van diverse bijeenkomsten. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, bent servicegericht en flexibel. Door de nauwe samenwerking en veel gemeenschappelijke momenten met het team is het belangrijk dat je een grote dosis met enthousiasme meeneemt en dat er een klik tussen jou en andere collega's is. - Je hebt een afgeronde mbo-⚠ opleiding en minimaal ⚠ jaar relevante werkervaring; - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; - Je hebt affiniteit met de wereld van zorg en veiligheid; - Je kunt voor het vervullen van een piketrol bij alarmering binnen ⚠ minuten in het Regionaal Crisiscentrum in Leiden zijn.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een baan binnen een zorg verlenende organisatie waar het helpen van inwoners voorop staat en prioriteit heeft; - Een tijdelijke aanstelling van ⚠ maanden met mogelijke verlenging; - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en Individueel Keuzebudget v