Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

In een klein maar hecht team, werk je aan de ultieme klanttevredenheid! Een correcte administratie is natuurlijk de basis van de perfecte klantrelatie. Je ondersteund de service coördinator op administratief gebied. Dagelijks stroomt de mailbox vol met storingsmeldingen, vragen van monteurs en informatie over materiaal leveringen. Jij pakt de vragen op en stelt hierbij de juiste prioriteit. De storingen behandel je als eerste. Als er een klus wordt uitgevoerd, ben jij degene die de werkorder opmaakt. Vervolgens meld je de klus aan bij de opdrachtgever, zodat ze weten wanneer de monteur komt. Na de opdracht zorg je dat alle gegevens juist in het systeem komen te staan, zodat er een kloppend factuur de deur uit kan gaan.  In dit werk is heb belangrijk dat jij goed verbanden kan leggen en zie je oorzaak-gevolg correct in: als een monteur naar een spoedje moet, gaat zijn hele planning overhoop! Hoe los je dit op? Ook verzorg je enkele inkooptaken.  - Mbo+ / hbo werk- en denkniveau  - Je hebt ervaring met administratieve taken en klantcontact - Ervaring in de installatiebranche of met Axxerion is een pre - Je bent organisatorisch en administratief sterk

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Uitzicht op vaste dienst - Je bent fulltime 39 uur aan het werk - De mogelijkheid om door te groeien naar service coördinator - Een zeer leuke en dynamische baan bij een werkgever, die echt aandacht voor je heeft!