Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij naast een organisatietalent iemand die het voortouw neemt en advies geeft? Voel jij je thuis in een vrije rol die je gedeeltelijk zelf vorm kan geven? Als jij hier volmondig ja op kan antwoorden, komen we graag met je in contact. Want wie weet ben jij dé geschikte kandidaat voor deze uitdagende baan van officemanager. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Een belangrijke taak voor jou wordt om de directie en andere collega's te wijzen op lopende zaken, afspraken die zijn gemaakt en ervoor te zorgen dat iedereen elkaar blijft betrekken in het werk. Je wordt dus een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering. Het is belangrijk dat je overal nauw bij bent betrokken en dit doe je vooral door er zelf bovenop te zitten. Daarnaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden: - Agenda- en mailbeheer - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen - Bewaken van actiepunten en communicatie, intern en extern - Administratieve ondersteuning en coördinatie - Beheren van onderhoudscontracten, abonnementen, etc. - Facilitaire zaken - Coördineren van schoonmaak en verzorgen van kantoorbenodigdheden - (Mede-)beheer van de website - Betrokken zijn bij beurzen, marketing, campagnes, etc. Genoeg verantwoordelijkheden dus! Daarom is het belangrijk dat je 32 tot 40 uur in de week aanwezig bent om dit allemaal goed op te pakken. Indien je 4 dagen gaat werken, kan jouw vrije dag in overleg bepaald worden. We zijn flexibel genoeg om daar in mee te bewegen. Jij staat stevig in je schoenen en durft zowel gevraagd als ongevraagd je collega's op zaken aan te spreken. Je ziet wat voor werk er gedaan moet worden en deinst er niet voor terug om het voortouw te nemen. Niets is voor jou teveel! Verder vinden we het belangrijk dat jij voldoet aan onderstaande functie-eisen. - Relevante ervaring in een soortgelijke functie (bijv. als management assistent, directiesecretaresse of officemanager) - Goede beheersing van de Nederla

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Goed salaris dat past bij jouw ervaring (€ 3.000 - € 4.000 bruto o.b.v. 40 uur) - Reiskostenvergoeding van € 0,23 / km - Deelname aan goede pensioenregeling - De intentie om uiteindelijk een vast contract aan te bieden - Studieovereenkomst v