Jobomschrijving

Managementassistent

Wij zijn op zoek naar een management assistent voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking. Werk jij graag samen in teamverband en weet jij het gehele speelveld te overzien? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Managementassistent bij het bedrijfsbureau van de Landelijke Meldkamer Samenwerking, Team Management Ondersteuning, ben jij de drijvende kracht die ervoor zorgt dat de leiding optimaal kan presteren. Samen met je collega-secretarieel medewerkers voer je niet alleen taken uit, maar creëer je een naadloze samenwerking, waarbij alles vloeiend verloopt en goed op elkaar is afgestemd. De functie is voor 32 uur beschikbaar, waarbij het mogelijk is 50% hybride thuis te werken na de inwerkperiode. Concrete taken die jouw dynamische rol omvatten, zijn onder andere: - Proactief beheren van vaak overvolle agenda's, waarbij je knelpunten signaleert en zelfstandig oplost; - Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, eventueel in samenwerking met bestuurssecretarissen, en organiseren van overleggen; - Reserveren van locaties, regelen van catering en andere voorzieningen, aanmelden van bezoekers en het verwelkomen van externe gasten; - Notuleren van vergaderingen, zowel gepland als ongepland, indien nodig; - Bewaken van reactie termijnen voor uitgezette acties en behouden van overzicht; - Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en zelfstandige afhandeling van inkomende gesprekken en post. Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en dat je snel kunt schakelen tussen meerdere leidinggevenden en verschillende werkzaamheden. Verder beschik je over; - Een mbo 3-diploma en bij voorkeur een secretariële opleiding; - Relevante werkervaring, als managementondersteuner of directiesecretaresse; - Je beschikt verder over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (oo

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek tussen 32 uur (parttime/fulltime); - Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52, inschaling op basis van ervaring en scholing; - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt; - Een voor bepaalde tijd va