Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor minimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je aangesproken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de directieleden. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit:  het inplannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern het fungeren als aanspreekpunt voor een van onze directeuren, maar ook collega’s kunnen bij je terecht met vragen het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties van het managementoverleg en andere overleggen het voorbereiden van de interne communicatie voor de directie het organiseren van interne evenementen het invallen voor je collega-directiesecretaresse, wanneer zij afwezig is het uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden. Met wie werk je samen? Je bent onderdeel van het directiesecretariaat Samen met onze andere directiesecretaresse ondersteun je de directie en vervang je elkaar bij afwezigheid. Naast de ondersteuning van de directie werk je veel samen met de andere secretaresses en met de andere leden van het managementteam. Wat neem je mee? Als de ideale kandidaat voor de functie:  heb je minimaal een hbo-werk- en -denkniveau heb je minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening kun je lezen en schrijven met het Officepakket beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch werkt en de juiste prioriteite

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

heb je minimaal een hbo-werk- en -denkniveau heb je minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening kun je lezen en schrijven met het Officepakket beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Aanbod

Je bent op woensdag beschikbaar. Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband een vrij in te delen feestdagenbudget