Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Directie Assistent kom je te werken bij een dynamisch bedrijf in de zorg dat zich richt op het repareren, onderhouden en keuren van diverse hulpmiddelen. Om de groei in goede banen te leiden, zijn zij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Directie Assistent voor de directie in Houten. Taken die onder deze functie vallen: - Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, e-mailbeheer, het voorbereiden en opvolgen van afspraken en het bewaken van deadlines; - Je notuleert bij diverse overleggen, waarbij je hoofdzaken vastlegt en duidelijkheid schept over verwachtingen en taken; - Je voert administratieve taken uit voor onze directeur en directieleden; - Je organiseert interne en externe bijeenkomsten van A tot Z, zorgt voor tijdige regelingen en houdt betrokkenen op de hoogte; - Je bereidt presentaties en interne- en externe communicatie voor vanuit de directie, met de juiste toon. Welke eigenschappen zoeken wij? - Je bent een kei in plannen en organiseren en weet verwachtingen te overtreffen; - Je bent assertief en weet draagvlak te creëren binnen de organisatie; - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt verwachtingen goed managen; - Je hebt oog voor detail, begrijpt snel wat er nodig is en houdt belanghebbenden op de hoogte. Wat verwachten wij aan kennis en ervaring? - Je hebt een afgeronde HBO opleiding gericht op Management Support of vergelijkbaar; - Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen de zakelijke dienstverlening.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Als Directie Assistent Zorg bieden wij jou: - Een bruto startsalaris tussen €3.600,- en €5.200,- o.b.v. 40 uur en jouw kennis en ervaring; - 25 vakantiedagen conform de CAO Metaal & Techniek, met daarbij nog 13 ADV dagen bij een 40-urige werkweek