Ben jij toe aan een mooie nieuwe interim/freelance uitdaging als support professional? Schakel jij snel en proactief en heb jij aan een half woord voldoende om aan de slag te gaan? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op! We vertellen je graag meer.

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een interim support professional die op zeer korte termijn beschikbaar is voor deze uitdagende rol. Het is belangrijk dat je doortastend bent, een echte teamplayer en snel kunt schakelen tussen de werkzaamheden. Je fungeert als intermediair tussen bestuur en directie, management team en werkorganisatie. Onze opdrachtgever is een beroepsvereniging die zich midden in de dynamiek van de zorgsector bevindt. - Coördineren planning en uitvoering van werkzaamheden binnen het office management. - Proactief signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen. - Op tijd voorbereiden van diverse overleggen, agenda en vergaderstukken. - Bewaken gemaakte afspraken tbv de directeur. - Organisatorische regelingen en jaarplanning rondom ALV. - Complex agendabeheer, opstellen vergadercyclus en voorbereiding vergaderingen. - Zelfstandig afhandelen van correspondentie.

Overige

Talen: Nederlands, Engels

- HBO werk-en denkniveau. - Relevante werkervaring in een complexe organisatie. - Kennis van de verenigingsstructuur en de positie van een werkorganisatie is een pré. - Goede kennis van Outlook en Office365. (kennis van iBabs en Sharepoint is meegenomen). - Goed kunnen plannen en organiseren. - Teamplayer en omgevingsbewust. - Communicatief sterk, doortastend en blijft rustig onder druk. - Nauwkeurig kunnen werken en flexibel. - Vertrouwelijkheid en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou.

Aanbod

- Onze opdrachtgever biedt een mooi uurtarief afhankelijk van wat je meebrengt - Reiskostenvergoeding. - Hybride werkplek.