Secretaresse

Voor een bedrijf in Panningen zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Ben jij een echte teamplayer, ben jij iemand die goed overzicht kan houden en meerdere taken tegelijkertijd oppakt? Heb jij een secretariële MBO opleiding afgerond en ben jij communicatief vaardig? Lees dan snel verder! Over de functie Wat ga je doen? Binnen de afdeling Verkoop ga je secretariële ondersteuning bieden aan de afdeling, maar ook aan andere afdelingen binnen het bedrijf;  Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties (meestal in Duits of Engels); Verkoopoffertes uitwerken en notuleren van verkoopvergaderingen; Het boeken van zakenreizen, vliegtickets en huurauto's, visa aanvragen en reizigersprofielen van medewerkers samenstellen en bijhouden; Het beheren van de afdelingsagenda en de agenda’s van de verkopers; Beheren relatiebestanden en verzorgen correspondentie met klanten, prospects en agenten wereldwijd; Bij afwezigheid van de receptioniste neem je deze taken over, zoals telefonie en ontvangst van bezoekers.  Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf, een opererende machinebouwer en probleemoplosser voor de metaalverspanende industrie. Dit samen met zo'n 150 collega's die dagelijks samen werken aan een kwalitatief hoogstaand product met een grote passie voor techniek.  Wat wij vragen Een afgeronde secretariële MBO opleiding (of vergelijkbaar); Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse, en Duitse taal in woord en geschrift (must); Enkele jaren ervaring als secretaresse of vergelijkbare functie; Ervaring in het volledig organiseren en ontzorgen van zakenreizen; Kennis van MS-Office (Word, Excel en PowerPoint) en werken met een CRM-systeem; Je bent zelfstandig, netjes en neemt initiatief.  Wat wij bieden Een parttime functie van 20 uur per week (woensdagochtend, donderdag en vrijdag); Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; Werken bij een hightech onderneming met een informele werksfeer; Snel kans op een vaste aanstelling binnen het bedrijf.

SOLLICITEREN