Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

In deze functie ben je de bekende spin in het web. Je werkt met verschillende systemen waarin onze administratie wordt gevoerd. Binnen de vestiging weet je de juiste mensen op het juiste moment te vinden. Je communiceert veel en makkelijk met de verschillende afdelingen en collega's; van de werkplaatsmonteur waar je even langsloopt voor een spoedje tot de vestigingsmanager die je voor andere zaken inschakelt. De vestiging is een hectische plek waar veel gebeurd, dit moet je aanspreken. Als Administratief medewerker ben je een alleskunner die diverse soorten administratie verwerkt en het administratieve proces bewaakt: - Frontdeskfunctie: telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers; - Voert opdrachtaanvragen in en verwerkt offertes/orders in de administratie; - Verwerkt, controleert en monitort bestellingen; - Bereidt facturatie voor en bewerkt de gegevens voor (verzamel)facturen; - Voert de (voorzieningen)administratie; - Dossierbeheer. Er zijn een aantal dingen die voor ons belangrijk zijn:- De functie staat open voor de vakantieperiode (vanaf nu t/m begin september), in deze periode ben je ongeveer 40 uur oer week beschikbaar; - Het is de volledige maand augustus niet mogelijk om vakantie op te nemen; - Je moet het leuk vinden om met klanten te telefoneren; - Je moet een beetje aanleg hebben om met de computer om te gaan.

Aanbod

Wij bieden je een leuke en variërende functie voor de volledige vakantie. Ben jij net klaar met studeren of heb je net eindexamen gedaan dan is dit jouw kans om naast een mooi diploma ook een hoop werkervaring op te doen. Iets dat later altijd van