Jobomschrijving

Medewerker personeel en organisatie

Wil jij jouw steentje bijdragen aan een fijne leefomgeving voor de inwoners van Brabant?? Sta jij te springen om aan de slag te gaan bij een innovatieve, dynamische en klantgerichte organisatie? Lees dan zeker verder! Om de regiomanagers van de GGD te ondersteunen zijn wij per direct op zoek naar een managementondersteuner. Als Managementondersteuner zorg jij ervoor dat de manager op het juiste moment, met de juiste info en middelen op de juiste locatie is met de juiste mensen. Werken bij deze organisatie betekent zelf verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen, lef hebben en met vernieuwende ideeën komen. Dit alles vanuit vakmanschap, talenten en passie! In een zelfstandig team werk je resultaatgericht aan gezondheid en veiligheid. Op dit moment is thuiswerken de standaard. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:- Zowel intern al extern contacten onderhouden met ambtenaren, secretariaat van wethouders, leveranciers, medewerkers en samenwerkingsparters; - Initiatief nemen om dingen te verbeteren en besluiten nemen; - Organiseren van vergaderingen en evenementen. Verantwoordelijk van het begin tot het einde; - Het opmaken en vormgeven van presentaties. Je beheerst dus MS office of kunt dit snel aanleren; - Onderstuent bij uitvoering van bedrijvsvoeringstaken, stelt managementrapportages en overzichten op; - Vaste werkzaamheden verrichten zoals agendabeheer, beheer mailboxen en administratieve taken; - Oppakken van andere variabele taken of projecten. - Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+ of hbo-niveau richting managementassistent of bereidt om deze te behalen; - Je beheerst de Nederlandse taal en hebt goede communicatie vaardigeheden; - Je hebt ervaring met MS Office of een nieuw systeem snel onder de knie; - Je kunt zelfstandig en efficiënt werken en hebt een klantgerichte instelling; - Je gaat samen met het team proactief en enthousiast aan de slag.

Aanbod

- Een tijdelijke functie van 28 tot 32 uur per week (in overleg); - Een bruto salaris vanaf €14,46 per uur, inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding; - Je gaat aan de slag ter ondersteuning van alle regiomanagers van het klantcontactcent