Standplaats: Schiedam Startdatum: 13-05-2024 Einddatum: 31-12-2024 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 30-04-2024 Functie Voor een non-profit organisatie in Schiedam zoeken we een Bestuurssecretaresse. De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week. Bedrijfscultuur Schiedam heeft ongeveer 78.000 inwoners. Schiedam staat wereldwijd bekend om haar historische binnenstad met de hoogste molens ter wereld, de branderijen en mouterijen en alle restanten van de jeneverindustrie. Schiedam is daarnaast een gemeente met nieuwe wijken, groene stadsparken en een toonaangevende jenever- en offshore-industrie. Kortom: Schiedam is een stad (van) waar je overal kunt komen en waar van alles te ontdekken valt. Functiebeschrijving Als bestuursassistent (-secretaresse) ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen en daarmee ben je een belangrijke rechterhand voor het bestuur van de stad. Je maakt onderdeel uit van een groter secretariaat waarin iedere collega een eigen lid van het college ondersteunt. In deze functie zorg jij er voor dat de bestuurder zich zo veel mogelijk bezig kan houden met de bestuurlijke functie en zo min mogelijk wordt afgeleid. Dat doe je bijvoorbeeld door alle afspraken tot in de puntjes te verzorgen. Je zorgt voor de juiste documenten en dat alle officiële en minder officiële contactmoment gastvrij verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen en als dat mogelijk is beantwoord je vragen of los je problemen op. Je beheert en adviseert over de agenda en dagindeling van de bestuurder. Daarnaast beheer je alle ingaande en uitgaande communicatie. Met andere woorden je adviseert en ontzorgt de bestuurder op alle vlakken binnen jouw vakgebied. Je doet dit werk niet alleen. Doordat je onderdeel bent van het secretariaat heb je directe collega's waarmee je kunt overleggen en zorgen we het w

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

.