Jobomschrijving

Secretaris overheidsdiensten

Ben jij de enthousiaste en professionele Secretaris Onderdeelcommissies UMCG die wij zoeken in Groningen? Voor 27,2 uur per week bieden wij jou een uitdagende functie, waarin jij drie onderdeelcommissies optimaal ondersteunt in hun medezeggenschapstaken. Krijg jij energie van het organiseren, faciliteren, administreren en bewaken van processen en ben je communicatief vaardig? Lees dan snel verder en ontdek of deze vacature bij jou past! Als Secretaris Onderdeelcommissies UMCG start je je werkdag met het checken van inkomende en uitgaande correspondentie. Je regelt de planning van vergaderingen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn. Tijdens vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het notuleren en verzorgen van de verslaglegging. Na de vergadering bewaak je de voortgang van actiepunten en onderhoud je contact met de bestuurder, de onderdeelcommissie en andere relevante partijen. Hebben we jouw interesse gewekt? Wacht niet langer en solliciteer direct! Als secretaris: - Ondersteun je de commissieleden en verzorg je de communicatie; - Organiseer je vergaderingen en bewaak je de agenda; - Werk je nauw samen met diverse afdelingen binnen UMCG; - Stel je zowel mondeling als schriftelijk rapportages en notities op; - Bewaak je de voortgang van projecten en actiepunten. Je hebt:- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, waardoor je gemakkelijk met uiteenlopende partijen, zowel intern als extern, samenwerkt; - Oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen; - Expertise in projectmanagement en organisatieprocessen, zodat je projecten succesvol kunt begeleiden; - Flexibele werkhouding en bent in staat om te anticiperen op veranderende situaties. Ben jij de enthousiaste en betrokken Secretaris Onderdeelcommissies UMCG die we zoeken? Solliciteer dan direct en wie weet spreken wij elkaar.

Aanbod

Binnen deze functie krijg je een unieke kans om drie onderdeelcommissies professioneel te ondersteunen in hun medezeggenschapstaken. Je zult verantwoordelijk zijn voor het organiseren, faciliteren en administreren van vergaderingen en correspondent