Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Voor het team Selectieplanning bij de politie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor de selectieplanning Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarbij je een cruciale rol speelt in het planningsproces voor politiefuncties? Wil jij deel uitmaken van een team dat ervoor zorgt dat de juiste personen op het juiste moment op de juiste plaats zitten binnen de politieorganisatie? Dan is deze vacature iets voor jou! Taken en verantwoordelijkheden: - Controleren en afronden van assessment-planningen; - Inplannen van afspraken met assessment-kandidaten; - Overzicht houden op verschillende selectieprojecten; - Fungeren als vraagbaak voor collega's, assessmentkandidaten en vacaturehouders. Het is een functie voor 36 uur per week. Hierbij is 4 dagen werken gebruikelijk, maar de uren mogen ook opgedeeld worden in 5 werkdagen. De inzet is tijdens kantoortijden. Je werkdag begint in principe om 8:00 uur. Het is mogelijk om 1 dag in de week thuis te werken. Je dient wel te beschikken over eigen thuiswerk mogelijkheden. Qua persoon ben je flexibel, op details gericht en communicatief vaardig. Door jouw proactieve houding kan jij problemen op tijd signaleren en adequaat reageren en krijg je energie om samen met anderen de klus te klaren. Als spin in het web geniet je van het schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, systemen en gesprekspartners. Jij begrijpt de complexiteit van planning; jij hebt hier gevoel voor en kan de taal spreken. Daarnaast kan jij zeer zorgvuldig werken en vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn. Functieprofiel eisen: - MBO 3 werk- en denkniveau en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring; - Ervaring met administratieve processen en klant/-kandidaatcontact; - Bij voorkeur ervaring met onze systemen (VOS en Tascnet). - Oog en gevoel hebben voor details; - Gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende systemen; - Gedijen in een dynamische omgeving die veel flexibi

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Apeldoorn; - Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67; - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt; - Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlenging o.b.v