Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben jij zelfstandig en heb jij een hands-on mentaliteit? Kan je snel en makkelijk schakelen? En ben je dan ook nog op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse in de regio van Aalsmeer? Dan is deze functie iets voor jou! In deze rol van secretaresse zitten diverse taken op jou te wachten met veel uitdaging! Samen met je een collega secretaresse ben jij onderdeel van het secretariaat dat ondersteuning biedt aan een vestiging van circa 100 enthousiaste collega’s. De focus in deze functie ligt vooral op het gebied van agendabeheer, afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op het gebied van facilitaire dienstverlening en HR. Jouw takenpakket zal verder bestaan uit: - Agendabeheer waar nodig; - Aanvragen van toegangspassen; - Gebouw- en IT-gerelateerde zaken; - Ondersteunen van je collega secretaresse met het agendabeheer van de twee directeuren tijdens vakantie. Naast een proactieve en zelfstandige werkhouding kan jij goed overzicht bewaren. Je bent sterk in planmatig denken en organiseren daarnaast ben je een ster in het verbinden van mensen verder beschik jij over: - Goede communicatie skills; - Daadkrachtig en nauwkeurig in je werk; - Je neemt initiatief; - Relevantie werkervaring als secretaresse; - Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen; - Affiniteit met techniek en bouw.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een contract voor 32 tot 40 uur per week; - Een maandsalaris passend bij jou werkervaring met een maximum van €3850,- bruto op fulltime basis; - Flexibele werktijden; - Een prettige werksfeer waar successen gevierd worden; - Veel ontwikkelmo